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Projekte mit offenen Türen
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Neues Server-Projekt anlegen
Server-Projekte
Protokoll-Explorer
Sucht projektübergreifend (auch archivierte Projekte) nach hochgeladenen Aufmassprotokollen anhand der Tür-/Tor-Nr. – unabhängig von der Projekt-Zuweisung. Von dort direkt zu den zugehörigen Fotos verlinkt, zur späteren Kontrolle.
Archiv
Archivierte Server-Projekte – mit "Aktivieren" wieder in die aktive Projektliste zurückholen. Dateien/Messungen bleiben in beiden Zuständen vollständig erhalten.
Benutzerverwaltung
Neuen Benutzer anlegen
SMTP-Einstellungen — Mailversand an die Bestellabteilung
Gemeinsames Server-Konto, über das die Excel-Datei mit den gemessenen Rohbaubreiten/-höhen an die Bestellabteilung verschickt wird (siehe Knopf "Excel an Bestellabteilung senden" in der Projekt-Detailansicht). Getrennt von den lokalen SMTP-Einstellungen auf den einzelnen Geräten.
Automatische Aktualisierung
Wie oft Dashboard und Projektübersicht (inkl. offener/gemessener Türen) im Hintergrund automatisch neu geladen werden, ohne dass jemand die Seite manuell neu laden muss — gilt für alle Headoffice-Fenster. Bei "Aus" wird nur beim Öffnen/Wechseln der Ansicht aktualisiert.
Lieferanten-Schnittstellen (Vorbereitung)
Noch ist mit keinem der beiden Hersteller final abgestimmt, welche elektronische Schnittstelle (EDI, OCI-Punchout oder BMEcat/openTRANS) sie tatsächlich unterstützen. Hier lässt sich pro Lieferant schon hinterlegen, welche Art vorgesehen ist, sobald das feststeht — die Auswahl hat aktuell noch KEINE Auswirkung auf den Bestellversand: der läuft weiterhin ausschließlich über den Knopf "Excel an Bestellabteilung senden" in der Projekt-Detailansicht.
Automatisches Backup
Sichert regelmäßig die komplette Datenbank (Projekte/Benutzer/ Messungen) UND alle hochgeladenen Dateien (Pläne/Türlisten/ Protokolle) in eine einzelne Archivdatei auf dem Server, unabhängig vom dokumente-Ordner selbst und unberührt von künftigen Deploys — optional wird jede Sicherung zusätzlich per SFTP auf einen externen Server übertragen.
Vorhandene Sicherungen
Türfoto-Speicherort
Türfotos werden NICHT mehr ins Aufmassprotokoll-PDF eingebettet,
sondern über die Tür-/Tor-Nr. verknüpft in einer eigenen
Ordnerstruktur auf dem Server abgelegt (Docker-Volume
/app/fotos). Der Docker-Mount
selbst lässt sich hier nicht ändern (dafür ist eine einmalige
docker-compose.yml-Änderung + Neustart nötig) — nur ein
Unterordner darunter, z. B. um mehrere Installationen sauber zu
trennen.
Separates Foto/PDF-Backup
Sichert AUSSCHLIESSLICH die Türfoto-Dateien — bewusst getrennt vom Backup oben (Datenbank + Pläne/Türlisten/Protokolle), damit dessen Archiv klein bleibt. "Voll" archiviert bei jedem Lauf den kompletten Foto-Ordnerbaum neu; "Inkrementell" nur seit dem letzten Lauf geänderte Dateien (erzwingt automatisch alle paar Läufe einen vollständigen Zwischenstand, damit die Wiederherstellungskette nicht unbegrenzt wächst). Bekannte Einschränkung: ein Inkrement erkennt neue/geänderte, aber keine seither gelöschten Dateien.
Vorhandene Foto-Sicherungen
Formulare
Ein Formular legt fest, welche Felder im Wizard auf dem Tablet abgefragt werden und wo sie im gedruckten Aufmassprotokoll stehen. Die drei System-Formulare (Innentür/Haustür/Garagentor) lassen sich anpassen, aber nicht löschen – "Auf Werkseinstellung zurücksetzen" stellt bei Bedarf den Auslieferungszustand wieder her. Eigene Formulare lassen sich frei anlegen und auch wieder löschen (solange keine Tür sie noch verwendet).
Formular bearbeiten
Kästchen im Blatt links per Ziehen verschieben, am Griff unten rechts in der Größe anpassen. Änderungen wirken erst nach "Speichern".
Mitarbeiter
Diese Liste zeigt alle Mitarbeiter, die auf einem Tablet schon einmal eine Messung unterschrieben haben. Ein Tablet legt beim ersten Einsatz eines neuen Mitarbeiters automatisch einen Eintrag an bzw. aktualisiert die hinterlegte Unterschrift, wenn erneut unterschrieben wird. Umbenennen ändert nur den angezeigten Namen; Löschen entfernt den Mitarbeiter aus der Auswahlliste für künftige Messungen (bereits gemessene Türen behalten den Namen unverändert).
Papierkorb
Gelöschte Server-Projekte bleiben hier inkl. aller Dateien und Messungen erhalten und lassen sich wiederherstellen. Erst "Endgültig löschen" (nur für Admins) entfernt sie unwiderruflich.
Geräteverwaltung
Ein Gerät registriert sich automatisch bei der Anmeldung in der App (iOS/Android). Hier legt das Büro fest, welches Tablet welche Server-Projekte sieht (Mehrfachzuweisung möglich) – nicht zugewiesene Projekte werden auf dem Tablet automatisch entfernt.